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Note de version, vidéos et support 1996soft

Nouvelle version V24.15 25.11.24 disponible


✓ Nouvelle table Campagnes:

A chaque envoi d'email via le bouton Email Marketing, on renseigne la table campagne avec le nom de la campagne, le nombre de contacts concernés et la date d'envoi.
Si la campagne est réutilisée avec d'autres contacts, on renseigne de nouveau le même enregistrement.
La table campagne est accessible via le bouton Documents.
Une Campagne ou même un Template ou un document peuvent être désactivés (n'est plus utilisé)

Video: Emails Marketing: créez des campagnes marketing avec 1996soft

Questions fréquentes

V24.14 17.11.24


✓ Nouveaux blocs HTML pour vos campagnes marketing et vos communications B to B

V24.12, 13 13.11.24


✓ Nouveaux blocs HTML pour vos campagnes marketing et vos communications B to B

V24.11 06.11.24


✓ Nouveaux blocs HTML pour vos campagnes marketing et vos communications B to B
✓ Recherche simplifiée sur les modèles HTML existants
✓ E-mails à toute épreuve pour Outlook et Gmail sur iOS

V24.10 29.10.24


✓ Emails marketing: Création de bloc html pour l'aide au design
✓ Prévisualiser les emails en temps réel
✓ Outils d'aide au design, couleurs, images
✓ Paramétrage de l'email marketing amélioré
✓ Produit : ajout d'une marge sur le produit et marge minimum
✓ Contrôle de la marge minimum lors de la saisie d'un produit sur les devis

macOS et Windows version V24.9 11.09.24


✓ Nouveau bouton Email sur les listes clients, Contacts et fournisseurs
✓ Créez des rapports en masse pour les clients et les contacts
✓ Créez des emails en masse pour les clients, contacts, fournisseurs
✓ Créez des modèles personnalisés pour vos emails marketing

macOS and Windows version V24.8 24.05.24


✓ Stats détaillés sur la fiche client et la fiche fournisseur
✓ Meilleur intégration de Google maps
✓ Intégration d'un lien URL pour les zones web afin de pas sortir de l'application
✓ Correction de la duplication des devis

macOS and Windows V24.7 17.05.24


✓ Saisie automatique des fiches clients et fournisseurs
✓ Recherche de Leads en France et de fourniseurs en France et création automatique des clients et des fournisseurs
✓ Traduction à la volée des devis clients et commandes fournisseurs
✓ Possibilité d'envoyer plusieurs documents avec le devis y compris les CGV
✓ Convertisseur de devises en temps réél des montants totaux pour les devis, les commandes fournisseurs et les factures fournisseurs
✓ Convertisseur de devises en temps réél du prix d'achat d'un article
✓ Calcul du Chiffre d'affaires sur 3 années sur la même période par client, bouton factures
✓ Modification de tous les menus afin de tout savoir sans cliquer!
✓ Contrôle de la connexion internet lors de l'envoi des documents clés, Devis, Factures clients et commandes fournisseurs
✓ Glisser déposer des documents et visualisation automatique des documents
✓ Sauvegarde à chaud en temps réel de la base de données et des documents
✓ Amélioration des date-picker
✓ Intégration automatique des codes NAF, SCI, CNAE, ATECO et WZ 2008
✓ Correction des données de la version d'évaluation
✓ Autres évolutions mineures

macOS et Windows V24.6 28.03.24


✓ Liste clients: nouveaux boutons recherche Clients à l'export, recherche Clients à contacter, recherche Clients par cibles de vente
✓ Liste Contacts: nouveaux boutons recherche contacts à l'export, recherche Contacts à contacter, recherche Contacts Contacté aujourd'hui, Contacté dans la semaine,Contacté dans le mois, recherche Contacts par cibles de vente
✓ Ventes: nouveaux boutons recherche Ventes à l'export, Ventes à clients particulier, Ventes par Produit phare
✓ Factures: si le client est un particulier, l'application génere un pdf basique sans le xml

macOS et Windows V24.5 14.03.24


✓ Affichage du logo de la société sur tous les menus
✓ Date picker pour les recherches et saisie date
✓ Recherche factures Fournisseur par période, date de facture,, date d'echéance, date de paiement
✓ Prévisualisation des commandes clients à la saisie
✓ Prévisualisation des factures fournisseur à la saisie
✓ Prévisualisation des bons de livraison fournisseur à la saisie
✓ Fichier log pour l'envoi des commandes fournisseur, des devis

macOS et Windows V24.4 01.03.24


✓ Choix de la langue à l'installation et traduction automatique des textes des emails
✓ Personnalisation des formats Factures, Devis, Commandes fournisseurs, Interventions
✓ "Flags" Payée ou Relance sur le format facture
✓ Pour macOS Sonoma Modification de la police/ Correction de la longueur de certaines appelations de champs non visibles en espagnol, italien ou allemand

macOS et Windows V24.3 30.01.24


✓ Pour macOS Sonoma Modification des boutons/ disparition si on clique en dehors de la fenêtre active
✓ Rappel Relance devis au planning automatique

macOS et Windows V24.3 24.01.24


✓ Modification de tous les formats avec onglets dû au changement d'affichage des onglets sur macOS Sonoma

macOS and Windows V24.2 15.01.24


✓ Alerte "Mauvais payeur" sur la fiche client
✓ Qualification des contacts
✓ Suivi des relances de paiement sur la facture

macOS et Windows V24.1 02.01.24 Corrections mineures

macOS et Windows V19-290923 Corrections mineures

macOS et Windows V19-230823 Corrections mineures

macOS et Windows V19-010823 Corrections mineures

1996b devient 1996soft


✓ Intégration des langues Espagnol, Italien et Allemand
✓ Format des factures électroniques en xml, pdf, pdf et xml embarqué Factur-X, XRechnung sous Windows. Xml et pdf sous MacOS.
✓ Intégration FatturaPA et FacturaE sous Windows et MacOs.
✓ Intégration automatique de la liste des pays avec code Iso dans les 5 langues Français, Anglais, Allemand, Espagnol et Italien.
✓ Intégration automatique de la liste des Etats pour les USA, Mexico et Canada, Counties pour UK et Republic of Ireland, Bundesländer pour l'Allemagne, Régions de France, Belgique, Suisse, Provincias pour l'Espagne, Province pour l'Italie.
Minimun Windows 10, 11 ou MacOS Ventura, Sonoma, Intel, M1, M2, M3
Ram 8 Go
Full HD or QHD écran 1920x1080
Pour acheter le logiciel vous devez d'abord télécharger la version de démonstration
Assurez vous d'avoir lu les conditions générales de vente avant de télécharger la version d'évaluation
Ouvrir le logiciel et cliquer sur le bouton ACHETER
On vous demandera de saisir votre adresse email
Vous serez alors redirigé vers notre Banque pour un paiement sécurisé
Nous n'acceptons que les cartes de crédit
Une fois le paiement validé par la banque vous recevrez un email de reçu puis un email avec votre numéro de licence à saisir dans le logiciel et une attestation individuelle à remplir et conserver pour la partie Facturation

Par défaut l'installation crée un dossier 1996soft sur le C à moins que vous ne changiez de répertoire lors de l'installation
Sur Windows, l'installation est fournie avec un désinstallateur Uninstall.exe dans le même répertoire. Cliquer sur cette exe pour désinstaller le logiciel si vous le souhaitez
Sur MacOS, Supprimez tous les fichiers de l'application en les plaçant dans la corbeille
Au bout de 15 jours, l'application ne vous autorisera plus à l'ouvrir en mode démo
Pour continuer à tester, allez dans le dossier C: sur windows ou document sur macOS, ou le dossier que vous avez choisi à l'installation de l'application
Supprimez le dossier 1996soft.
Si 1996soft.exe est toujours dans votre dossier Téléchargement, relancez l'installation sinon re-téléchargez la version de démo sur ce même site et ré-installez 1996soft

Liste des vidéos d'explication sur notre chaine Youtube

Chaine 1996soft

Vidéos en Français

Note: Vous pouvez agrandir la vidéo et changer la résolution en 1080p HD, qui n'est pas automatique, en cliquant sur le bouton en bas à droite de la fenêtre Youtube

Installation Windows et MacOS

Que se passe t'il si je clique sur le bouton Acheter?

Vidéo: what happens if you buy 1996soft
Cette vidéo vous guide dans le processus d'achat de l'application
L'application va vous demander votre email puis vous redirigez vers le site de notre banque
Notre banque se charge de collecter vos données identitiaires. Renseigner tous les champs demandés et validez ou quittez la page
Remarque: vos informations ne sont collectées qu'après avoir validé cette page.
Saisir vos informations financières et validez
Une fois votre paiement validé par notre banque, nous vous envoyons par email votre numéro de licence (max 10 mn)

Que se passe t'il quand j'enregistre ma licence?

Vidéo: Activer votre licence
Une fois votre licence enregistrée, l'application va vous proposer de saisir les informations de votre société:
Si votre pays est la France, Renseignez d'abord le champ Pays puis saisissez le nom de votre société
Grâce à la liaison API vers data-gouv.fr, votre fiche société sera automatiquement remplie
Il est possible que les champs adresses ne soient pas corrects: cela est du au fait que les fonctionnaires de data-gouv.fr ne remplissent pas correctement les informations données par le greffe!
Renseignez les éléments demandés et validez: vous pourrez revenir sur la fiche de votre Société plus tard.
L'application va redémarrer et EFFACER toutes les données de démonstration et créer Votre base de données en fonction de la langue choisie dans la version d'essai et créer une fiche société en fonction de vos informations de société saisies.
L'application va s'ouvrir sur la fiche de votre société: Si votre société et en France, indiquer le pays France, puis saisissez le nom de votre société, l'application va se connecter à data-gouv.fr et renseigner les champs adresses, siren, Siret et code Naf
L'application va créer automatiquement la liste des pays et des régions
L'application va créer automatiquement les popups de base ( Délai de paiement, Type de paiement, Code d'exemption TVA, Statut Machine, Statut intervention, Genre, Texte automatique des emails....)
Vous pourrez ensuite customiser ces listes ( modification ou suppression des éléments non adaptés)
Pour la France, l'Allemagne, l'Italie, et l'Espagne, les popups Délai de paiement, Type de paiement, Code d'exempion TVA et Cadre de Facturation, sont les listes OFFICIELLES à utiliser pour la facturation électronique

Vous n'avez pas choisi votre langue lors de la création de votre base de données?


Pas de problème: cliquez sur l'un des drapeaux de langue et l'application créera les popups dans la langue choisie
Allez dans Paramètres, Parametres, cliquez sur le bouton Réinitialisez les textes automatique en français et Enregistrer

Comment procéder ensuite?

Vidéo: Activer votre licence


1-Paramétrer la fiche de votre Société
2-Paramétrer la base de données
3-Saisir vos produits, vos clients, vos factures etc
Vous pouvez créer vos produits et vos clients à partir de la facture directement!

Paramétrage de l'application au niveau de la fiche société

Video: Personnalisez votre application 1996soft avec votre logo
Video: Personnalisez vos factures en moins d'une minute avec 1996soft
Personnalisez vos documents externes (devis, factures) en indiquant les horaires de réception, les informations légales en fonction de votre métier
Renseignez ici les coordonnées de vos collaborateurs
Configurez les sauvegardes de vos données

Paramétrage Menu Paramètres

Comment changer la langue de l'application et les paramètres?
Vidéo: Comment paramétrer les emails avec un compte GMAIL?
Vous pouvez paramétrez ici:
Votre dernier numéro de facture utilisé ( avant l'utilisation de 1996soft)
Les numeros de comptes comptables par défaut pour chaque type de produit
Les alertes de facturation
Les dossiers d'enregistrements de vos documents
Le taux d'accompte à la commande par défaut
Les liens à insérer dans vos emails
Les textes automatiques par défaut dans vos emails

Menu popup

Vidéo: Qu'est ce qu'un popup? (cette vidéo est en Anglais)
Les POPUP sont des menus de choix automatiques
La plus part sont créés à la création de la base de données
Vous pouvez ici les modifier à votre gré

Menu Plan comptable

Vidéo: En quoi consiste le plan comptable dans 1996soft? (cette vidéo est en Anglais)
L'application ne contient pas de module comptabilité dans le sens Stricte du terme par choix, nous laissons ce domaine aux experts comptables, la comptabilité étant le bilan légal de votre activité il est préférable que celle ci soit gérée par un cabinet comptable
Ainsi toute erreur de saisie dans les factures pourra être corrigée par votre expert sans que cela n'impacte votre bilan
Cependant afin de consolider les chiffres avec votre comptabilité il est possible d'enregistrer les comptes comptables les plus utilisés pour vos produits
Il n'est pas nécessaire de renseigner les comptes de dépenses courantes ou de taxes, sauf si vous souhaitez enregistrer vos dépenses courantes dans les factures fournisseurs
On repertorie ici les comptes des Ventes et des Achats d'articles, d'équipements ou de service nécessaire à la réalisation de vos produits ou/et services
Cela peuplera 2 menus de type POPUP lors de l'enregistrement des articles, les pop up compte achat, compte vente
par exemple un artisan qui pratique plusieurs corps de métier pourra scinder ses articles en catégorie de compte comptable: 607100 pour l'electricité, 607200 pour la peinture, 607300 pour la maçonnerie pour les achats, et respectivement 707100, 707200, 707300 pour les ventes
Cela permettra lors du bilan comptable de connaitre l'activité la plus rentable ou coûteuse.
Rapprochez vous de votre expert comptable pour connaitre vos comptes importants ou consulter votre dernier bilan

Gestion des documents internes et externes

Vidéo: Organiser vos documents internes et externes

Sauvegarde de l'application

Vidéo: Mais où sont mes données?

Produits, Machines (inventaire)

Produits

Vidéo: Comment ajouter, créer un produit?
Vidéo: Créer des variantes de produits
Un produit peut être un objet, un appareil, un outil, une pièce détachée, un appareil avec un numéro de série, un logiciel avec une licence ou simplement une prestation, un service.
Les produits sont les choses que vous vendez et mais aussi que vous achetez et utilisez pour gérer votre entreprise et réaliser votre métier
Les produits sont organisés en trois catégories: Article, Sérialisé, Prestation
On définira ici le prix d'achat moyen ainsi que le prix de vente
Les stocks
Les prix d'achat auprès de différents fournisseurs
Les documents clés, etc
Vous pouvez à tout moment créer une fiche produit : à partir d'un devis, d'une commande client, d'une facture client, d'une commande fournisseur, d'une intervention

Machines

Vidéo: Créer une fiche machine
Une machine est un produit sérialisé (ou non), interne ou externe à votre entreprise que vous souhaitez suivre
De sa réception par une commande fournisseur ou par un ordre de fabrication, à sa livraison chez votre client et durant toute sa vie chez votre client
Une machine peut avoir différent statut: stock, vendue, outils, équipement de bureau, en pret, en location, réformée, etc...
Pour un machine en externe, vous suivez peut être sa maintenance
Pour des machines en interne, il peut être nécessaire en fonction du type d'équipement, de son coût d'exploitation, des normes que vous devez appliquer dans votre métier, de suivre la maintenance, ou les "tickets" internes
Certaines machines peuvent être soumises à un amortissement que vous désirez suivre

Clients et Contacts

Clients

Vidéo: Avez vous 10 secondes pour créer vos fiches clients?
Vidéo: Comment créer des clients et des fournisseurs? version longue
Vidéo: Gestion commerciale Tout sur les clients
Les clients sont organisés en plusieurs catégories
Particulier sinon Société, sinon Service Publique (SP)
Par défaut le client est une société et est cliente
Sinon vous pouvez préciser s'il s'agit d'un particulier ou d'un service publique
Sinon vous pouvez préciser si c'est un Prospect ou un Lead
Un client de type Lead devient automatiquement Prospect lors de la rédaction de son premier devis
Un client de type Prospect devient automatiquement Client lors de l'acceptation d'un devis ou lors de la réception d'un bon de commande ou lors de la création d'une facture, même s'il n'y a pas de devis ou bon de commande
Les champs Pays, Taux de TVA, Conditions de paiement, type de paiement sont automatiquement renseignés par l'application en fonction des mêmes popup de la fiche Société
Vous pouvez à tout moment créer une fiche client: à partir d'un devis, d'une commande client, d'une facture client, d'une commande fournisseur, d'une intervention

Contacts


Les contacts sont les personnes qui travaillent chez le client et à qui vous vous adressez lors des devis, livraisons, facturation, appels etc
Vous pouvez à tout moment créer une fiche contact: à partir d'un devis, d'une commande client, d'une facture client, d'une commande fournisseur, d'une intervention

Commandes clients

Vidéo: Enregister une commande client avec ou sans devis

Bon de livraison et expédition

Vidéo: Créer une livraison de produit et une expédition

Facturation client

Préparer vos factures

Vidéo: Appel client Correction d'une devis

Factures d'accompte

Vidéo: Facture d'accompte suite à l'acceptation d'un devis

Facturer une livraison client

Vidéo: Facturer une livraison client

Enregistrer le paiement d'une ou plusieurs factures

Vidéo: Enregistrer le paiement d'une ou plusieurs factures

Relance Paiement d'une ou plusieurs factures Alerte fiche client

Vidéo: Relance Paiement d'une ou plusieurs factures

Les vidéos suivantes sont en anglais, nous travaillons sur leur format en Français, merci de votre patience

Fournissseurs

Vidéo: Créer une fiche transporteur
Vidéo: Créer une commande fournisseur et réceptionner des équipements, des produits
Vidéo: Comment ajouter une facture fournisseur
Vidéo: Comment ajouter une ligne sur une facture fournisseur
Vidéo: Comment corriger un compte comptable sur une facture fournisseur

Interventions

Vidéo: Comment programmer les interventions?
Vidéo: Comment ajouter créer des tâches communes aux interventions?
Vidéo: Comment appliquer un numéro de facture sur des interventions et modifier une intervention?

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